Бухгалтерский учет — это основа финансовой стабильности бизнеса. От точности ведения учета зависит прибыльность компании и её развитие. Однако с ростом бизнеса управлять бухгалтерией становится все сложнее: увеличивается количество операций, ужесточаются требования налоговых органов, а ошибки в отчетности могут привести к серьезным штрафам.

Для решения этих проблем все больше компаний передают бухгалтерский учет на аутсорсинг — внешним профессионалам, которые берут на себя всю рутину, обеспечивают контроль за финансами, помогают минимизировать налоговые риски, строго сохраняя при этом полную конфиденциальность данных. Это позволяет бизнесу сосредоточиться на стратегическом развитии и избежать проблем с налоговыми органами.

Как понять, что вашему бизнесу пора передать бухгалтерию на аутсорсинг? В этой статье мы разберем 7 признаков, которые указывают на то, что самостоятельное ведение учета может стать угрозой для стабильности вашей компании.

Компания «Мариллион» — эксперт в области бухгалтерского аутсорсинга, аудита и консалтинга. Мы помогаем бизнесу наладить учет, минимизировать риски и обеспечить прозрачность финансов. Если вы обнаружите у себя хотя бы несколько из перечисленных признаков, возможно, пришло время обратиться к профессионалам.

Почему важно вовремя передать бухгалтерию на аутсорсинг

Ведение бухгалтерии — это не просто учет доходов и расходов, а сложная система, от которой зависит стабильность бизнеса. Ошибки в расчетах, несвоевременная сдача отчетности или неверно оформленные документы могут привести к штрафам, дополнительным налоговым начислениям и даже блокировке расчётного счета.

Многие компании рано или поздно сталкиваются с тремя основными проблемами:

Высокий риск штрафов и налоговых санкций

Налоговое законодательство регулярно меняется, и, если бухгалтер не следит за обновлениями, может допустить ошибки, ведущие к финансовым потерям. Нарушения сроков подачи отчетности или некорректный расчет налогов могут вызвать внеплановые проверки и штрафы.

Повышенная нагрузка на штатных бухгалтеров и даже генерального директора, занимающегося в том числе финансовыми вопросами компании

При росте бизнеса увеличивается документооборот, усложняются бизнес-процессы, и однажды объем работы становится критическим. Это приводит к усталости, снижению качества отчетности и росту числа ошибок.

Потери времени и ресурсов

Самостоятельное ведение бухгалтерии отвлекает бизнес от более приоритетных задач — стратегического планирования, поиска клиентов, расширения рынка. В результате компания тратит силы на административные вопросы вместо того, чтобы развивать основной бизнес.

Как аутсорсинг бухгалтерии решает эти проблемы?

• Своевременная и точная отчетность — аутсорсинговая компания берет на себя контроль за сроками отчетности и изменением законодательства.
• Снижение налоговых рисков — профессиональные бухгалтеры берут на себя ведение не только бухгалтерского, но и налогового учета, ориентируясь на минимизацию рисков компании.
• Экономия на содержании штатных бухгалтеров — компания платит только за необходимые услуги, без дополнительных расходов на инфраструктуру, обучение и т.д.
• Автоматизация учета — опытные профессионалы на аутсорсинге используют цифровые решения, которые автоматизируют и упрощают документооборот.

7 признаков, что вашему бизнесу необходим аутсорсинг бухгалтерии

Передача бухгалтерии на аутсорсинг — важный стратегический шаг для компании, который помогает получить гибкость в реагировании на изменения рынка и самого бизнеса. Как понять, что пришло время обратиться к профессионалам? Рассмотрим 7 ключевых признаков, которые указывают, что самостоятельное ведение бухгалтерии не является оптимальным решением.

Постоянные задержки в сдаче отчетности

• Вы пропускаете сроки подачи отчетов.
• Приходят штрафы за просрочку, приходится в спешке исправлять документы.
• Вас часто вызывают в налоговую.
• Налоговая инспекция и СФР проявляют повышенное внимание к вашей компании.

Как эту проблему решает аутсорсинг: аутсорсинговая компания берет на себя контроль за сроками сдачи отчетности, исключая задержки и ошибки.

Ошибки в учете

• Данные в финансовых отчетах не сопоставимы друг с другом или активы не равны обязательствам.
• Деньги на счетах есть, но оборотных средств не хватает.
• Сложно отследить, какие клиенты и сделки приносят основной доход.
• Отсутствуют достаточные данные для проведения инвентаризации активов компании (запасы, оборудование и пр.).
• Вы получаете систематические отказы контрагентов в подписании актов сверки или возврате денежных средств.

Как эту проблему решает аутсорсинг: профессиональные бухгалтеры ведут учет в строгом соответствии с требованиями законодательства, обеспечивая прозрачность и точность финансовых данных. Это позволяет избежать кассовых разрывов, вовремя получать нужное компании финансирование, сохранять и приумножать ресурсы компании.

Недостаток знаний в специфической отчетности

• Вы работаете в отрасли с особыми требованиями (IT, производство, торговля, строительство), где много нюансов, в которых необходимо хорошо разбираться.
• Неточности в учете НДС, валютных операций, налоговых льгот.
• Вы узнаете от своих партнеров или хуже от контролирующих органов о вновь введенных отчетах, срок подачи которых уже истек, или о льготах, которыми уже поздно воспользоваться.

Как эту проблему решает аутсорсинг: аутсорсинговая компания предоставляет специалистов, которые разбираются в отраслевой бухгалтерии и следят за актуальными изменениями законодательства.

Отсутствие контроля за налогами

• Вы не уверены, правильно ли рассчитываются налоги.
• Бизнес регулярно сталкивается с претензиями налоговых органов.
• Каждая проверка вызывает стресс и требует срочных исправлений документов.

Как эту проблему решает аутсорсинг: эксперты по бухгалтерскому и налоговому учёту следят за всеми изменениями и помогают контролировать налоговую нагрузку, отвечая всем требованиям законодательства.

Частая смена или отсутствие стабильной бухгалтерской команды

• Сотрудники вашей компании не знают, как отчитываться по тем или иным расходам, и никто не может дать им на это чёткий и грамотный ответ в бухгалтерии.
• Вы тратите много времени на ввод в курс дела новых сотрудников бухгалтерии вместо того, чтобы заниматься стратегическим развитием компании.
• Хаотичный документооборот.
• Вас просят подождать с важным для Вас управленческим отчетом.
• Приходится часто переносить сроки по тем или иным бизнес-процессам из-за отсутствия того или иного сотрудника из бухгалтерии (отпуск, больничный и пр.).

Почему это рискованно: подобная нестабильность с персоналом, ответственным за учетную функцию компании, ведет к ошибкам и налоговым доначислениям, а главное - Вы отбираете у себя драгоценное время на поддержание административных процессов, которые должны работать более гладко и автономно.

Как эту проблему решает аутсорсинг: мы берем на себя все вопросы управления персоналом, построение эффективных бизнес-процессов компании и далее сохранение этой экспертизы.

Отсутствие автоматизации бухгалтерии

• Нет интеграции с банком, CRM, платежными сервисами.
• Данные хранятся в нескольких не связанных друг с другом системах, что не позволяет анализировать их в совокупности и в режиме реального времени.
• Используются устаревшие программы, которые не соответствуют современным требованиям и при каждом новом отчете Вас просят совершить дополнительные инвестиции либо в дополнительные программные продукты, либо в сверхурочные часы бухгалтерии.

Как эту проблему решает аутсорсинг: аутсорсинговые компании используют современные автоматизированные системы, которые ускоряют учет и снижают количество ошибок.

Нет прозрачности в финансах

• Нет мониторинга показателей в режиме реального времени, необходимого чтобы сохранять ликвидность и финансовую устойчивость бизнеса
• Планирование бюджета и принятие управленческих решений осложняется из-за отсутствия полной картины по финансам компании.

Как эту проблему решает аутсорсинг: регулярные финансовые отчеты и четкий контроль позволяют всегда видеть реальное состояние бизнеса и принимать взвешенные решения.

Что даёт бизнесу аутсорсинг бухгалтерии

Передача бухгалтерии на аутсорсинг — это комплексное решение, которое помогает компании избежать штрафов, минимизировать риски и повысить прозрачность финансовой функции. Рассмотрим, как именно аутсорсинг бухгалтерии помогает устранить ключевые проблемы бизнеса.

• Соблюдение сроков и законодательных требований

Аутсорсинговая компания гарантирует своевременную подачу отчетности. Специалисты постоянно отслеживают изменения в законодательстве и адаптируют учёт под актуальные требования.

• Экспертная поддержка в сложных бухгалтерских вопросах

Компании, работающие в отдельных отраслях, сталкиваются с особыми требованиями к учету. Аутсорсинг предоставляет доступ к экспертам со специализированными знаниями, которые помогут разобраться в сложных финансовых операциях, налогообложении и международной отчетности.

• Снижение затрат и автоматизация учета

Аутсорсинг бухгалтерских услуг исключает затраты на инфраструктуру, необходимую для работы бухгалтеров, обучение и специализированное программное обеспечение. Автоматизированные системы учета сокращают количество ошибок, ускоряют обработку данных и делают учет более удобным и прозрачным.

• Повышение прозрачности финансовой функции

Своевременные финансовые отчеты и контроль за денежными потоками позволяют владельцам бизнеса всегда иметь четкое представление о текущем финансовом положении компании. Это помогает принимать обоснованные стратегические решения и эффективно управлять финансами.

Заключение

Если ваш бизнес сталкивается с этими проблемами, значит, пора передать бухгалтерию на аутсорсинг. Ошибки в учете, налоговые риски и потеря времени на рутинные процессы могут замедлять развитие компании и приводить к финансовым потерям.

Аутсорсинг бухгалтерии — это стратегическое решение, которое помогает снизить риски, наладить учет и сосредоточиться на развитии бизнеса. Доверьте ведение бухгалтерии профессионалам, которые обеспечат точность, надежность и соответствие законодательным требованиям.

«Мариллион» — эксперт в области бухгалтерского аутсорсинга, аудита и консалтинга. Мы предлагаем индивидуальные решения, учитывающие специфику вашего бизнеса, и гарантируем бесперебойную работу бухгалтерии. Свяжитесь с нами, чтобы узнать, как аутсорсинг может улучшить финансовую стабильность вашей компании.

_{Источник фото: avatars.mds.yandex.net}