Что проверить импортеру до отправки груза из Китая

Отправка груза из Китая – только начало международной перевозки. До того как товар покинет склад поставщика, импортеру важно проверить документы, требования к товару, таможенную стоимость и готовность к оформлению. Ошибки на этом этапе могут привести к дополнительным расходам и задержкам при проверке грузе.

Специалисты «Авангард Директ» выделяют пять пунктов, которые стоит проверить до передачи груза перевозчику.

Сверить товар и документы

Важно сверить данные между документами поставщика. Если реквизиты сторон, условия поставки, наименование, количество, вес или характеристики расходятся в контракте, спецификации, инвойсе и упаковочном листе, вопросы могут возникнуть уже при таможенном контроле.

Частая проблема – «сломанные» таблицы от китайских контрагентов: после конвертации или пересохранения файла числа в ячейках могут распознаваться как текст. Из-за этого формулы перестают работать, а итоговые суммы в инвойсах и упаковочных листах рассчитываются неправильно. Перед отправкой груза стоит проверить не только содержание документов, но и арифметику.

Для технически сложных товаров и оборудования нужны дополнительные документы. Необходимо получить паспорт изделия, схемы и другие технические документы. Они помогают подтвердить классификацию товара и снизить риск дополнительных запросов со стороны таможни.

Проверить код ТН ВЭД и разрешительные документы

До отправки необходимо определить код ТН ВЭД и проверить требования к конкретному товару.

От кода и характеристик продукции может зависеть необходимость сертификата или декларации о соответствии, свидетельства о государственной регистрации, маркировки товара «Честным знаком» или знаком ЕАС.

Если на товар нужно получить разрешительный документ и нанести маркировку, этим стоит заняться заранее. Так как оформление некоторых документов может занять больше месяца, а маркировка на таможенном складе обойдется дороже, чем на иностранном производстве.

При этом важно проверить корректность оформленного документа. В нем должны быть указаны наименование и количество товара, реквизиты сторон и другая информация, которая позволит инспектору сверить поставку с разрешительным документом.

Заранее подготовиться к подтверждению таможенной стоимости

Таможня тщательно проверяет заявленную стоимость импортных товаров.  

Если стоимость вызывает сомнения, то инспектор запрашивает дополнительные документы и сведения. Причем базовых документов, таких как контракт, инвойс и банковских выписок, здесь не хватит. Это могут быть экспортная декларация, коммерческое предложение, прайс-листы производителя, стоимость товара на внутреннем рынке и другая информация.

Отсутствие обоснования приведет к пересчету платежей.Поэтому этот этап подготовки особенно важно контролировать при регулярном импорте из Китая.

Понять порядок таможенного оформления

До начала перевозки импортеру стоит определить порядок таможенного оформления: какие документы потребуются, кто будет оформлять декларацию и какие сведения необходимо подготовить заранее.

Для некоторых товаров дополнительная информация может понадобится от производителя. Например, сертификат происхождения. Запрос таких бумаг после того, как груз покинул порт отправления, существенно увеличивает срок выпуска.

Проверить маршрут и условия перевозки

Один и тот же груз из Китая можно доставить разными способами: морем, железной дорогой, автомобильным транспортом или по мультимодальной схеме.

При выборе маршрута стоит учитывать не только заявленный срок и стоимость перевозки. Важно понимать, сколько этапов проходит груз, где происходят перегрузки, какие документы оформляются на каждом участке и как может измениться срок при задержке одного из этапов.

Также необходимо заранее определить, кто отвечает за организацию перевозки на каждом участке – поставщик, экспедитор, перевозчик или сам импортер.

Что в итоге

Предварительный аудит документов, классификации и маршрута позволяет выявить проблемные зоны до прибытия груза в Россию.

Особое внимание стоит уделить вопросам, которые сложнее решить после отправки. К ним относятся подтверждение заявленной стоимости, подготовка разрешительных документов и нанесение маркировки на товар.