Международный бизнес‑ужин в Дубае — от поиска площадки до сбора аудитории из 10 стран
- 2175
- 2 мин.
- 2 связи
Организация мероприятий в рамках крупных международных выставок — это всегда серьёзный вызов, особенно когда сроки поджимают. В рамках гастро‑выставки Gulfood в Дубае был реализован амбициозный проект: за месяц подготовили и провели бизнес‑ужин, нацеленный на формирование доверия к бренду и выстраивание деловых связей. За три дня интенсивного нетворкинга удалось собрать 150 представителей бизнеса и дипломатических миссий из более чем 10 стран. Ключевым фактором успеха стало сочетание чёткой стратегии и гибкости – умение оперативно реагировать на возникающие задачи и находить нестандартные решения в сжатые сроки.
Ольга Ястребова, старший менеджер по связям с общественностью PR Partner:
Иногда самые вдохновляющие проекты начинаются с амбициозной задачи и почти невозможных сроков. Именно таким стал для нас бизнес-ужин для бренда Saudi Dates в рамках международной гастро-выставки Gulfood в Дубай.
У нас был всего месяц, чтобы создать пространство, где за один вечер можно было бы сформировать доверие к бренду, показать его масштаб и буквально распробовать вкус фиников. Это поиск и бронь площадки, разработка макетов приглашений, визиток, персональных карточек меню и пресс-волла, дизайнерское оформление пространства, отгрузка продукции. Что-то даже привозили с собою из Москвы, чтобы уложиться в сроки.
В течение трёх дней команда жила в режиме нон-стоп нетворкинга: мы знакомились в павильонах с представителями других компаний из Австралии, ЮАР, Вьетнама, Китая, Канады, стран СНГ и Европы, презентовали, приглашали, возвращались к диалогу снова и снова. Поток людей не останавливался ни на минуту, и именно это позволило нам собрать действительно сильную аудиторию — тех, кто не просто пришёл из интереса, а был готов к диалогу и партнёрству.
Так, в одном пространстве оказались 150 представителей ритейла, HoReCa, производственных компаний и дипломатических миссий из более чем 10 стран. Но самое важное происходило не на сцене, а в разговорах. Люди знакомились, обсуждали поставки, делились контактами, договаривались о встречах. Мы видели, как из правильно созданной атмосферы рождаются реальные деловые связи.
Этот кейс стал для нас напоминанием, что сильные проекты получаются в том случае, когда готов сочетать стратегию и спонтанности.
Персоны1 и Компании1 в новости
-
ЯСТРЕБОВА Ольга
Старший менеджер коммуникационного агентства PR Partner
-