09:08
+20 C°
Пробки:   3
$
60.6229
62.5156
Калинкина Александра Викторовна

Калинкина

Александра Викторовна

офис-менеджер

Раздел:Секретариат и АХО
Заработная плата: от 75 000 рублей
Район: Войковский район
Образование:Высшее
График работы:Полный рабочий день
Стаж работы:Более 10 лет
Дата рождения:28 февраля 1985
Возраст: 37 лет
Знак зодиака:Рыбы
Обновлено:
31 мая 2022

Опыт работы1

12 февраля 2019 - 
31 января 2022
2 года 11 месяцев

офис-менеджер

ООО "Софт-Проект"
- проводила полноценную административную работу с Арендаторами (коммуникация и решение по всем возникающим вопросам)
- работала и взаимодействовала с клининговыми компаниями (заключала договора, привлекала сотрудников клининговой компании)
- договорная работа по Арендаторам - до 100 компаний
- проводила и контролировала статистику таблиц данных по Арендаторам
- взаимодействовала с подрядными организациями (подготавливала проекты, контролировала выполнения задач)
- руководила штатом горничных и техническим отделом до 13 человек
- ставила задачи горничным и техническому отделу, контролировала выполнение задач
- работала в 1С (проводила первичную документацию - акты, счет-фактуры, счета)
- контролировала дебиторскую задолженность по арендаторам
- работала с налоговыми органами (готовила и оформляла декларации на выбывших арендаторов по юридическому адресу, оформляла гарантийные письма)
- вела таблицы внутренних данных и реестров
- вела делопроизводство (учет, хранение)
- работала с оргтехникой (принтер, сканер, ламинатор, брошюратор)
- готовила и вела учет табелей внутренних сотрудников до 30 человек
- осуществляла и поддерживала полноценное взаимодействие с кадровым отделом
- проводила собеседования на вакантные места
- работала с пакетом Microsoft, Adobe Reader, Abbyy Finereader, графическими редакторами Powerpoint, Photoshop, Lightroom, Google данные, Google почта, Any Desk - программа по работе с паркоматной системой Parktek
- готовила презентации
- взаимодействовала с курьерскими службами, Почтой РФ
- работала с корреспонденцией (регистрировала входящие и исходящие письма, приказы, распоряжения, доверенности)
- обеспечивала полное функционирование и жизнедеятельность офиса
- выполняла поручения руководителя
- взаимодействовала с ЧОП
- разрабатывала должностную инструкцию для внутренних сотрудников
- проводила телефонные переговоры
Достижения:
Участвовала в показах вакантных помещений, что способствовало заключению договоров аренды
Участвовала в подготовке документации по повышению арендной ставки, что увеличило прибыль компании на 5% от общей прибыли по аренде
Уменьшила размер проблемной задолженности на 10%
Предложила, разработала и применила инструкцию для горничных
Привлекла к работе клининговую компанию, тем самым достигла бесперебойной работы штата горничных
Участвовала в инструктажах по технике безопасности для персонала

Образование1

1 октября 2010 - 
16 марта 2016
5 лет 5 месяцев

НОУ ВПО МАЭП

Факультет Финансы и кредит
специальность Экономист

Ключевые навыки

Профессиональные навыки:
- MS office, Internet, Windows, ABBY Finereader, BAT, Adobe Acrobat Reader DC, PowerPoint, Photoshop, Photoshop Lightroom– опытный пользователь
- умение делегировать задачи
- умение работать с базами данных
- опыт работы с первичной бухгалтерией
- умение выделять первоочередные задачи
- знание деловой переписки
- умение работать с большим объемом информации
- большой опыт ведения делопроизводства, подготовки документов
- организация деловых встреч, деловая переписка, договорная работа
- обеспечение жизнедеятельности офиса, организация работы приемной

Дополнительная информация

Личные качества:
Меня отличают исполнительность, трудолюбие и порядочность– любую задачу довожу до ее завершения и держу на контроле, умею планировать рабочий день и расставлять приоритеты, легко обучаема – готова к новых знаниям, вежлива, дисциплинирована, тактична, быстро вливаюсь в рабочий процесс, без вредных привычек.
Увлекаюсь фотографией, изучаю соционику и психологию.

Готов к командировкам
Замужем
Есть дети
Гражданин
Нет водительских прав
Нет автомобиля

Контактная информация

Калинкина Александра Викторовна
Email: faiting82@mail.ru
Телефон: 8-965-324-36-29
Лучшие работодатели
Спортмастер
Вакансий: 158
Комус
Вакансий: 132
Ростелеком
Вакансий: 121
Перекресток
Вакансий: 105
Азбука вкуса
Вакансий: 102
Дикси
Вакансий: 92
Магнит
Вакансий: 88
Альфа-Банк
Вакансий: 84
Седьмой Континент
Вакансий: 81
Эльдорадо
Вакансий: 78

ОТПРАВИТЬ РЕЗЮМЕ РАБОТОДАТЕЛЯМ


В этом разделе вы можете бесплатно разместить резюме для поиска работы в Москве и Московской области. Информация о вас будет внесена в базу данных, которую регулярно просматривают руководители и HR-специалисты крупнейших компаний региона. Для того, чтобы добавить резюме, воспользуйтесь формой на сайте. Это не займёт много времени и сил — она предельно проста и понятна. На её заполнение у вас уйдут буквально считанные минуты. Разделы формы специально продуманы таким образом, чтобы каждый из них дал возможность потенциальному работодателю в полной мере ознакомиться со всеми интересующими его сведениями о кандидате для приёма на работу. Отправляйте резюме на наш сайт — вас ждут самые интересные вакансии!
Потапова Алёна

Директор по развитию
Население
7971447298
Умерли за год
36348484
Родились за год
89423704