07:10
+2 C°
Пробки:   баллов
$
65.3065
75.3702

Секретарь на ресепшен

Фонд Сколково
8 августа 2018 года
347
Раздел: Секретариат и АХО
Вакантная должность: Секретарь на ресепшен
Организация: Фонд Сколково
Семейное положение: Не указано
Образование: Не указано
Опыт работы: Не указано
График работы: Не указано
Требования к соискателям: Владение ПК, офисной техникой, поисковыми инструментами/интернет
Грамотная устная речь и письменная коммуникация
Знание правил делового этикета, работа с учетом этих положений
Умение устанавливать контакт с разными людьми
Планирование, управление временем
Доброжелательность, неконфликтность
Организованность, пунктуальность
Самообладание, устойчивость к эмоциональным нагрузкам
Способность эффективно работать в режиме многозадачности
Владение английским языком - преимущество
Обязанности: • прием, распределение входящих телефонных звонков;
• прием, отправка факсов, сканирование документов;
• регистрация и распределение входящей/исходящей документации;
• организация приема гостей;
• организационная поддержка проведения встреч: поиск необходимой информации/контактов/документов;
• при необходимости, по распоряжению непосредственного руководителя – подготовка писем, запросов, ответов на входящую корреспонденцию;
• получение и отправка корреспонденции: почта, курьерская служба, постановка задачи внутреннему курьеру;
• организационная поддержка командировок: подбор/заказ/бронирование гостиниц, авиа/ж/д билетов;
• координация работы курьеров;
• работа с календарем Outlook;
• поиск, анализ и систематизация информации по запросу резидента или непосредственного руководителя;
• ведение баз дней рождений сотрудников и внутренних клиентов, организация своевременного оповещения об этих датах;
• ведение базы внутренних телефонных номеров сотрудников, своевременное внесение изменений и оповещение об этом сотрудников;
• выполнение в рамках своей компетенции других обязанностей по распоряжению руководителя.
• при необходимости, по распоряжению непосредственного руководителя – подготовка писем, запросов.
Условия работы: 36 000 — 50 000 ₽, опыт работы от 1 года, полная занятость
Телефон: +7 495 956-00-33
Следуйте за нами