11:39
+18 C°
Пробки:   2
$
64.6327
72.2464

Секретарь на ресепшен

Фонд Сколково
8 августа 2018 года
636
Раздел: Секретариат и АХО
Вакантная должность: Секретарь на ресепшен
Организация: Фонд Сколково
Требования к соискателям: Владение ПК, офисной техникой, поисковыми инструментами/интернет Грамотная устная речь и письменная коммуникация Знание правил делового этикета, работа с учетом этих положений Умение устанавливать контакт с разными людьми Планирование, управление временем Доброжелательность, неконфликтность Организованность, пунктуальность Самообладание, устойчивость к эмоциональным нагрузкам Способность эффективно работать в режиме многозадачности Владение английским языком - преимущество
Обязанности: • прием, распределение входящих телефонных звонков; • прием, отправка факсов, сканирование документов; • регистрация и распределение входящей/исходящей документации; • организация приема гостей; • организационная поддержка проведения встреч: поиск необходимой информации/контактов/документов; • при необходимости, по распоряжению непосредственного руководителя – подготовка писем, запросов, ответов на входящую корреспонденцию; • получение и отправка корреспонденции: почта, курьерская служба, постановка задачи внутреннему курьеру; • организационная поддержка командировок: подбор/заказ/бронирование гостиниц, авиа/ж/д билетов; • координация работы курьеров; • работа с календарем Outlook; • поиск, анализ и систематизация информации по запросу резидента или непосредственного руководителя; • ведение баз дней рождений сотрудников и внутренних клиентов, организация своевременного оповещения об этих датах; • ведение базы внутренних телефонных номеров сотрудников, своевременное внесение изменений и оповещение об этом сотрудников; • выполнение в рамках своей компетенции других обязанностей по распоряжению руководителя. • при необходимости, по распоряжению непосредственного руководителя – подготовка писем, запросов.
Условия работы: 36 000 — 50 000 ₽, опыт работы от 1 года, полная занятость
Телефон: +7 495 956-00-33
Следуйте за нами