ООО «Локомотивные технологии» («ЛокоТех») стало победителем престижного конкурса «Проект года» в области внедрения уникальных ИТ-технологий (номинация «Решение по автоматизации крупной компании», категория «Лучшее отраслевое решение»). Победу компании принесло внедрение системы электронного документооборота (ECM-системы DIRECTUM). Вручение премии состоялось 26 января 2017 года.

Внедрение ECM-системы DIRECTUM позволило создать единую информационную среду на предприятиях «ЛокоТех». В настоящее время пользователями системы являются более 5 тыс. сотрудников компании по всей России.

Награду от имени «ЛокоТех» получил директор департамента разработки и внедрения информационных систем Дмитрий Пшиченко. Он отметил: «Использование современных ИТ-решений позволяет повысить эффективность ведения бизнеса, обеспечивает управленческие процессы и взаимодействие сотрудников. С внедрением ECM взаимодействие между подразделениями и предприятиями «ЛокоТех» стало более прозрачным и оперативным, сокращены трудозатраты на обработку документов. В перспективе все основные процессы будут переведены в электронный вид».

Внедрение ЕСМ в «ЛокоТех» было реализовано в три этапа. Пилотный проект стартовал в 2014 году и охватил 300 пользователей в центральном аппарате компании в Москве. Он затронул основные процессы: работу с поручениями, с исходящими письмами, рассмотрение входящей документации, договоров, приказов, распоряжений, заявок и т.д.

В декабре 2015 года завершилось внедрение системы на уровень административно-управленческого аппарата АО «Желдорреммаш» и ООО «ТМХ-Сервис» (находятся в периметре группы управляемых активов «ЛокоТех»). На этом этапе общее количество пользователей достигло 900 человек, был существенно расширен функционал системы. Кроме того, начат процесс внедрения безбумажного межкорпоративного документооборота.

В марте 2016 года система была введена по всей группе компаний. Количество сотрудников, работающих в DIRECTUM, достигло 5 тыс. человек. После этого стартовал третий этап проекта, в рамках которого продолжает расширяться функционал системы и происходит автоматизация основных бизнес-процессов.

В августе 2016 года «ЛокоТех» переводит в электронный вид весь межкорпоративный обмен документами. В настоящее время ЕСМ-система продолжает развиваться функционально, автоматизируются новые бизнес-процессы, среди которых управление рекламациями и работа по претензионной деятельности, конкурсные процедуры и др.