Сейчас практически не осталось ни одной сферы и отрасли бизнеса, в которой не проходили бы регулярные тематические конференции, форумы, бизнес-завтраки, презентации. Особенно популярны они у представителей b2b сектора.

Некоторые считают, что конференции – это пустая трата времени и денег. Другие же, напротив, стараются участвовать во всех трендовых мероприятиях своей отрасли. Для чего нужны все эти бизнес-события? Стоит ли тратить на них время? Приносят ли они реальную пользу компаниям? В этой статье мы постараемся дать ответ на эти и другие вопросы, и наше мнение будет основываться на примере реального участия компании FLAMAX, производящей резервуары для хранения воды, в практической конференции «Проминвест-2018» в апреле текущего года.

Причина номер 1: укрепление имиджа компании

Безусловно, имиджевая составляющая - важный фактор в маркетинговой стратегии компании и весомый довод в пользу участия в той или иной конференции. Тем более, если бизнес-мероприятие проходит в новой и неосвоенной для компании отрасли.

Так, ООО «ФЛАМАКС», на протяжении многих лет отлично зарекомендовавшее себя среди крупных логистических центров и торговых сетей, решило выйти на новый для себя рынок агропромышленных предприятий. Поэтому участие в конференции Проминвест-2018 в качестве генерального партнера, на которой собрались инвесторы, заказчики, подрядчики и поставщики в таких отраслях, как животноводчество, тепличные хозяйства, пищевая промышленности, складские и логистические комплексы, – стало хорошим стартом для знакомства и создания позитивного имиджа компании.

По словам Зиганшина Фиргата, генерального директора ООО «ФЛАМАКС», на этой конференции компания не только представила потенциальным заказчикам свои решения в области подачи и хранения больших объемов воды, не менее значимой явилась и возможность стать узнаваемым брендом среди представителей агропромышленного комплекса России.

Причина 2: обмен опытом

Как правило, на бизнес-конференциях собираются специалисты и близкие по профессиональным интересам люди. В ходе докладов и неформального общения в кулуарах завязываются новые связи, люди делятся своими наработками и достижениями, получают новую для себя информацию. В дальнейшем полученные знания можно использовать для развития бизнеса и новых партнерских отношений.

Евгений Радугин, руководитель отдела продаж ООО «ФЛАМАКС», подтверждает этот факт примером с прошедшей конференции Проминвест-2018:

- На конференции выступал представитель одной из крупных компаний, имеющей опыт инвестиций в строительство сооружений для агропромышленного рынка и крупных тепличных комплексов. Нам с коллегами удалось непринужденно побеседовать с ним во время кофе-брейка. Из разговора выяснилось, что ему было бы интересно использовать наше оборудование (сборные стальные резервуары FLAMAX), так как комплектующие для него производятся во Франции. И для него, человека привыкшего работать с европейским оборудованием, это стало ключевым аргументом. Итогом нашей беседы стала договоренность о том, что в ближайшее время он предоставит нам все необходимые данные для подготовки предварительного расчета и технического решения для обеспечения теплиц резервуарами для воды на объектах в Ростовской области.

Причина номер 3: особая атмосфера личного общения

В век интернет-технологий, когда, не выходя из-за компьютера можно связываться с коллегами со всего мира, ценность личного живого общения увеличивается в разы.

- К сожалению, большую часть времени маркетологи и специалисты отделов продаж проводят за компьютерами, забывая о том, что непосредственное общение – это фундамент промышленного бизнеса, - отметил в своей вступительной речи Илья Щербаков, генеральный директор «Глобал Сервисез», организатор практической конференции Проминвест-2018. - Ведь здесь все основано на доверии, личных связях и неформальном общении.

Бизнес-конференции являются благоприятной площадкой для эффективного нетворкинга. Именно за этим приезжают многие участники на подобные мероприятия. И здесь как нельзя лучше подходит поговорка о том, что лучше один раз увидеть, чем сто раз услышать.


Причина 4: Поиск клиентов

Нельзя с уверенностью говорить, что любая конференция должна приводить вам клиентов. Как правило, клиенты после подобных мероприятий появляются в перспективе и в результате решения ряда маркетинговых задач. Однако никто не откажется от возможности найти своего заказчика во время кофе-брейка или неформального общения в лаунж-зоне. Живое общение в разы поднимает уровень доверия между людьми, и непосредственно на конференциях можно найти перспективных клиентов для долгосрочных сделок.

Так, по словам Сергея Сахвона, коммерческого директора компании FLAMAX, участие в практической конференции Проминвест-2018 позволило принять несколько предварительных заявок на проработку и подготовку технических решений для хранения воды на агропромышленных объектах.

Кроме того, неформальная обстановка и располагающая атмосфера позволяет оперативно уладить многие вопросы, на согласование которых в иных обстоятельствах ушли бы дни и даже недели.

- На конференции мы познакомились с представителями крупной генподрядной компании, которая занимается строительством животноводческих ферм в Рязанской области, - рассказывает Евгений Радугин, руководитель отдела продаж ООО «ФЛАМАКС». - Им нужны резервуары небольшого для нас объема по 350 кубометров для будущего коровника. Одним из главных требований заказчика является необходимость обогрева резервуаров в зимнее время года. И, поскольку в их регионе нет соответствующих специалистов для обслуживания таких емкостей с водой, они интересовались возможностью установить тэны (обогреватели) с возможностью замены их без слива воды. Такое решение мы им дали уже на конференции, и сейчас идет процесс согласования проекта в целом.

Причина 5: Изучение рынка

Отраслевая конференция – это не только возможность пообщаться с коллегами и партнерами, но и площадка, на которой вы можете лицом к лицу столкнуться с вашими конкурентами. Подобные мероприятия дают возможность лучше узнать тех, кто находится «по другую сторону баррикад», тем самым повысив свои шансы на успех в бизнес-гонке.

Также конференция – это благоприятное поле для маркетингового наступления. Ваша компания может стать генеральным партнером организаторов того или иного мероприятия, что в свою очередь позволит вам наиболее выигрышно представить себя своим потенциальным клиентам, участникам конференции. Этот вид директ-маркетинга, ориентированного на целевую аудиторию, которая находится в режиме обучения или получения новой информации, практически невозможно осуществить где-то еще.

Кроме того, на конференции вы сможете провести полевые исследования и подробнее узнать свою целевую аудиторию.

Заключение

Непосредственное участие в отраслевой конференции гарантирует, что вы вернетесь домой с ценными контактами, новыми знаниями и подходами, которые пойдут на пользу вам и вашему бизнесу.

Любая компания, планирующая надолго закрепиться на рынке, желает сократить дистанцию с потенциальными клиентами, сформировать благоприятный имидж и высокий уровень доверия с помощью маркетинговых инструментов. И специализированные конференции являются одним из этих инструментов, которым лишь надо умело воспользоваться.