Оформление командировки отнимает время. Нужно подобрать авиабилет, забронировать гостиницу, согласовать расходы, а после поездки собрать все чеки и документы и отчитаться в корпоративной системе.
Решение ELMA, в основе которого лежит BPMS (Business Process Management System), позволяет поручить рутинные задачи роботам:
- Голосовой помощник или чатбот запускают процесс командировки просто по звонку или сообщению в мессенджере.
- Далее в дело вступают технологии RPA (Robotic Process Automation) и AI (Artificial Intelligence). Они находят предложение по билету и гостинице, исходя из требований организации.
- Задача «Согласовать командировочные расходы» мгновенно отправляется по маршруту согласования.
- Ну а после возвращения из поездки искусственный интеллект сам распознает сканы документов и сформирует отчет в системе.
Узнайте больше о решении «Управление командировками» и попробуйте BPM-систему ELMA в деле.