Если оформить сотрудничество с самозанятыми неправильно, то у налоговых органов могут возникнуть вопросы. Бизнесу это грозит штрафами и доначислениями по налогам и страховым взносам за исполнителей. Переквалификация отношений в трудовые - главный риск сотрудничества с самозанятыми.

Так и было с нашим клиентом: у компании состоялся допрос в налоговой по работе с самозанятыми, по итогу которой были начислены штраф, НДФЛ и страховые взносы в общем размере 500 тыс. руб. Об этом мы писали здесь.

Наши действия:

Попробовать оспорить сумму мы попытались с помощью подачи жалобы в вышестоящий налоговый орган.

Напомним, что жалоба - это письменные требования к уполномоченному госоргану для устранения нарушений прав и законных интересов.

Законодательно установленных форм жалоб нет, с точки зрения закона все жалобы имеют одинаковое значение.

В жалобе важно указать:

1. в шапке документа нужно указать наименование ведомства, в которое адресована жалоба. При отправке документа через ТКС (СБИС, Контур) наименование госоргана должно заполняться автоматически;
2. Наименование компании, подающей жалобу, почтовый адрес и адрес электронной почты, по которым должны отправить ответ. Без этих данных в рассмотрении жалобы могут отказать;
3. суть жалобы: что именно произошло и как ведомство должно отреагировать;
4. дата составления документа.

Если есть доказательства нарушения прав (документы), их тоже стоит приложить к жалобе.

По итогам рассмотрения апелляционной жалобы вышестоящий налоговый орган:

• оставляет апелляционную жалобу без удовлетворения;
• отменяет решение налогового органа полностью или частично;
• отменяет решение налогового органа полностью и принимает по делу новое решение.

Наш успешный кейс

После рассмотрения жалобы с нашего клиента доначисления и штрафы по самозанятым были полностью сняты. Сыграли роль два фактора:

1. Грамотно составленная и отправленная жалоба со приложением документов.
2. Несмотря на "якори", которая нижестоящая ФНС могла использовать против нас, она не доказала на 100%, что у компании "трудовые отношения" с самозанятыми. Такая недоработка сыграла клиенту на руку. Явными доказательствами могли бы служить: табель учета рабочего времени с прописанными там ФИО самозанятых, оборудованные рабочие места, пропускная система и наличие пропусков. У самозанятого нет графика работы, отпуска, командировок и материальной ответственности.