Сорок часов в неделю мы проводим на рабочем месте. Поэтому важно создать комфортную обстановку, в которой работать легко и приятно. О том, какие товары для офиса нужны, чтобы сформировать рабочую приятную атмосферу, читайте ниже.

Офисная мебель

Перед покупкой товаров для офиса составьте список. Подсчитайте, сколько столов, стульев, шкафов и полочек нужно.

Стол — главный компонент интерьера. Рассчитывайте размеры исходя из специфики вашей деятельности. Стол должен вмещать компьютер, клавиатуру, письменное пространство. Большим плюсом будет отверстие для проводов.

Признак хорошего письменного стола — ящики. Складывайте в них разные предметы, документы, личные вещи, канцелярию. Экономьте место на поверхности.

Обратите внимание на универсальный стол для работы. Он собирается из деталей, ящики и полочки доставляются отдельно.

Стулья — второй важный компонент офисной мебели. Перед выбором стульев обратите внимание на такие критерии:

• Регулировка высоты. Сотрудник настроит оптимальную высоту для своего роста.
• Эргономичность. Работники большую часть времени сидят. Нужно позаботиться о здоровье спины. Кресло должно быть удобным, ортопедическим, поддерживать позвоночник. Желательно, чтобы регулировался угол наклона спинки.
• Вращается ли стул. Офисное кресло должно легко выдвигаться. Так сотрудники будут регулировать расстояние до монитора, смогут почаще вставать и делать разминку. Это плюс к здоровью. В таком кресле удобно общаться с коллегами.
• Стандарт BIFMA. Этот стандарт — подтверждение качества. Он значит, что кресло прошло тест на прочность.

Со столом и стульями покупают шкафы. Не всегда бумаги, документы, канцелярия помещаются на письменном столе или в ящиках. Шкаф сэкономит место, упорядочит вещи, организует пространство.

Возле рабочего места каждого сотрудника будет полезна этажерка или небольшой стеллаж. Дополняйте дизайн настенными полками.

Выбирая офисную мебель, помните о её дизайне. Он должен вписываться в интерьер, соответствовать статусу, фирменным цветам компании.

Офисная техника

Без электроники работа не пойдёт. Рассмотрим, какая офисная техника нужна для поддержания производительности.

1. Телефон. Стационарный или смартфон. Стационарный телефон рассчитан на меньший бюджет. На нём удобно отслеживать звонки, переключаться между сотрудниками. Смартфоны позволяют вести телефонные разговоры, отвечать на сообщения в мессенджерах, общаться в соцсетях, делать фото.
2. Принтер. Выбирая принтер, ориентируйтесь на свои запросы. Если не планируете делать цветные распечатки, сэкономьте: купите чёрно-белый аппарат. Позаботьтесь о заправке картриджей. Их должно надолго хватать и легко перезаправлять. Обязательно выбирайте принтер со сканером.
3. Компьютер.
   Можете выбрать компьютеры или ноутбуки. Компьютеры берут для более сложных задач, требующих мощного процессора: дизайн, разработка программ, вёрстка. У них большой экран.
   Ноутбук легко справляется с документами, таблицами, текстами. Он компактный, подходит для удалённой работы.

Это главная техника, без которой не обойтись в офисе. Вместе с ней приобретают шредер — устройство для измельчения бумаги.

Канцелярия для офиса

Перед покупкой канцелярии для офиса спросите коллег, что кому нужно. Так у вас сложится чёткий список покупок.

На что ориентироваться, заказывая канцелярию?

• Лучше покупать оптом. Так дешевле. Всегда будет запас нужных канцелярских принадлежностей.
• Выбирайте экологичную канцелярию, сделанную из переработанных материалов. Или ту, что сама перерабатывается после использования. Развивайте «зелёную» экономику.
• Качество в первую очередь.

Хоть о канцелярии для офиса все часто забывают, она важна для сотрудников.

Офисные светильники

От света зависит общая атмосфера. Слишком тусклый утомляет сотрудников, а яркий — режет глаза. В рабочем помещении используют люминесцентные, светодиодные лампы.

На рабочем столе не будет лишним разместить офисный светильник. Важно выбрать правильный оттенок освещения. Тёплый свет расслабляет. Холодный помогает сконцентрироваться.

Хорошо, если в кабинетах много окон, но тогда нужно позаботиться об антибликовом покрытии компьютерных мониторов.

Декор и интерьер офиса

Интерьер должен вдохновлять творить, работать. Правильно подобранный офисный декор способствует продуктивности сотрудников.

Комнатные растения оживляют помещение. Они органично смотрятся на письменных столах, стенах, на полу.

Стены можно украсить фотографиями, тематическими иллюстрациями. Картины с вдохновляющими цитатами повлияют на коллективный дух. Закажите квартальные календари с логотипом компании.

Работникам будет приятно, если они смогут украсить своё место личными фотографиями семьи, книгами, украшениями.

Главным правилом оборудования рабочего места остаётся внимание к пожеланиям сотрудников. Тогда кабинеты будут не просто рабочим пространством, а местом, которое вдохновляет на творчество. И даже любители удалённой работы захотят вернуться в офис.