Родился 29 мая 1974 года в Ленинграде.
С 2000-го по 2003-й год работал на разных должностях (ведущий специалист, главный специалист, консультант отдела) Министерства финансов Российской Федерации.
С 2003 года на протяжении 3-х лет был вице-президентом департамента ОАО «Инвестиционный банк» «Траст».
С 2006-го по 2010-й год являлся вице-президентом, директором управления ООО «Ренессанс капитал-Финансовый консультант». Затем 2 года проработал в ЗАО «ВТБ Капитал» начальником отдела, начальником управления.
С 2012-го в течение года занимал пост заместителя директора Департамента экономики и финансов правительства РФ.
С 24 сентября 2013 года — заместитель Министра экономического развития Российской Федерации.
7 июля 2017 года премьер-министр России Дмитрий Медведев объявил, что порекомендует Минкомсвязи назначить Николая Подгузова главой «Почты России».
«У вас есть достаточный опыт, который позволяет мне рекомендовать министру связи и массовых коммуникаций Николаю Никифорову назначить вас на должность генерального директора ФГУП «Почта России», — заявил премьер на встрече с заместителем главы Минэкономразвития.
Является членом Совета директоров «Агентства по страхованию вкладов», РЖД и «РусГидро».
Женат. Трое детей.
В 1997 году окончил Санкт-Петербургский государственный технический университет, в 2000 году — Московский государственный институт международных отношений (Университет) МИД России.